PRINCIPALES MISSIONS
Assurer la gestion d’un portefeuille de dossiers sous gestion Affaires Spéciales (AS)
Suivre régulièrement et efficacement les dossiers AS relevant de son portefeuille
Adopter une posture permettant la bonne maitrise des risques Compliance de son fonds de commerce
Adopter une posture permettant la bonne maitrise du risque crédit et risque opérationnel
Adopter une posture permettant la bonne maitrise des risques RSE & PIC : Prise en compte des risques
ESG (Environnementaux sociaux et de Gouvernance) et PIC (Protection de l’Intérêt des Clients) dans
l’exercice des missions attribuée
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion d’un portefeuille de dossiers inscrits en WL
Constituer le fond du dossier des relations de son portefeuille
Tenir à jour les dossiers AS de son portefeuille, et y classer les documents constitutifs (archives physiques
et électroniques)
Tenir à jour une base détaillée de son portefeuille
S’assurer de la mise à jour des données de son portefeuille dans SAB et prendre toutes les actions
correctives nécessaires pour la mise à jour de ces dernières
Tenir à jour les données de son portefeuille dans l’outil de recouvrement et dans tout autre outil ou base de données mis à la disposition par la hiérarchie
Signaler toutes anomalies ou RO portant sur les dossiers nouvellement affectés aux AS ou en portefeuille
Garantir la surveillance des risques opérationnels et des risques de non-conformité en respectant le
processus de déclarations et de remontées des incidents.
Préparer les documents et les justificatifs nécessaires, en étroite collaboration avec la hiérarchie, en vue d’une éventuelle déclaration d’un RO dans le respect des règles en vigueur
Préparer et tenir à jour les chemises fiscales de son portefeuille pour les relations de son portefeuille
Etablir les fiches WL des dossiers de son portefeuille et ce, en étroite collaboration avec le RM au niveau
des CAF
Assister le réseau dans les négociations avec le concours les clients relations AS en apportant son
expertise aux Directeurs des CAFs et aux RMs
Assister le Responsable des Affaires Spéciales à la préparation et au bon déroulement des divers Comités
(crédits, pré-douteux, WL BMCI, WL EM, Douteux …).
Etablir la fiche de provisionnement IFRS et propose le niveau de provisionnement et le positionnement des cash-flows pour les dossiers de son portefeuille
Elaborer l’ensemble des correspondances (courriers de relances, LMD…) à adresser à la relation, aux
donneurs d’ordre de la relation, aux garants, aux syndics, à Tamwilcom (ex CCG) … après validation de la
hiérarchie
Proposer et négocier la mise en place de protocoles d’accords visant à récupérer à l’amiable les créances
Assurer le suivi administratif de la mise en place des protocoles d’accords validés
Suivre la bonne exécution des protocoles mis en place
Etablir les déclarations de créances dans le cadre des procédures collectives notamment pour la procédure
de sauvegarde
Initier et suivre les demandes de résiliation des autorisations, des produits et des clôtures de comptes
Suivre l’annulation, la radiation et les mises en enjeux des EPS des relations de son portefeuille
Suivre la dénonciation des autorisations et la clôture des produits pour les dossiers de son portefeuille à
déclasser en contentieux
Assurer toutes les réunions (physiques ou conférence call) internes et externes à la banque nécessaires et
établir des CR selon le formalisme en vigueur
Etablir un CR des échanges réguliers avec les relations de son portefeuille
Prendre l’ensemble des initiatives permettant d’atteindre ou de dépasser les objectifs quantitatifs et
qualitatifs assignés par la hiérarchie (récupérations, reprises de provisions, traitement des dossiers …)
Réaliser les formations qui lui sont assignés dans les délais
Réaliser des présentations pertinentes (PPT) sur un dossier AS ou un ensemble de dossiers AS, une
thématique ou une problématique relevant du périmètre de la DRAC
Apporter des éléments de réponses précis et objectifs aux réclamations reçues dans un délai de 48h
maximum
Adopter une posture permettant la bonne maitrise des risques Compliance de son fonds de
commerce en particulier le respect des règles PIC
Adopter un esprit de vigilance Compliance dans son activité au quotidien
Respecter les exigences liées à la sécurité financière : Sanctions & Embargos, ABC (Anti-Bribery &
Corruption), LCB/FT et de Protection des Intérêts Clients.